檔案密集架屬于大型辦公家具，可實現海量存儲、有效節省空間，對于企事業單位來說實用性很高，因此具有不可或缺的作用。為確保采購工作順利進行，我們可以提前清楚了解檔案密集架采購方案與采購流程，這樣可快速定位和選擇到自己中意的產品，下面檔案密集架廠家告訴大家采購過程中有哪些需要注意的地方？

一、確定檔案密集架具體放置地點

放置地點是檔案密集架采購方案中的關鍵點。首先是空間大小和房間環境，房間太過潮濕會對密集架柜體以及紙質檔案造成極大的損害，房間空間狹小則不利于密集架開啟運行、不利于通風；其次是檔案室所處樓層，若處于樓房，應了解樓層荷載能力，必要時需做加固措施，避免超負荷安裝，以防倒塌事故的發生。

二、確定檔案室密集架的數量和尺寸

當地點確定好后，檔案密集架廠家人員需到現場測量并按檔案室的尺寸來計算出所需密集架的尺寸和數量，并根據用戶的實際需要，為其他辦公設備預留一定的空間。只有確定數量和尺寸后，生產廠家才能進行檔案密集架采購方案中下一步工作，進而快馬加鞭生產。

三、根據預算確定檔案密集架類型和款式

檔案密集架可分為手動型和智能型，顧名思義，手動型密集架一切操作都需要人為而完成，與傳統書柜相比更省空間，價格比智能密集架低；而智能密集架的特點為先進性和智能化，可實現人臉識別、語音交互、燈光引導等功能，也具備系統預留對接端口，支持與單位原有檔案管理軟件對接，提升檔案移交速度和整理效率。此外密集架根據款式可分為底圖密集架、會計憑證密集架、字畫密集架、貨物密集架等等，大家可根據實際需求和自身預算抉擇。

檔案密集架采購的整個過程都要關注以上幾點，此外用戶與檔案密集架廠家的溝通非常重要，只有這樣才能得到最適合自己的產品、構建出高級實用檔案館！